For kommuneledelsen
- Oversikt over kompetansen på tvers av sektorer, som grunnlag for strategisk planlegging
- Dokumentasjon som er klar når Statsforvalteren varsler tilsyn
- Bedre ressursbruk, med opplæring der behovet er størst
Kommune og fylkeskommune
Kompetanseplattformen norske kommuner har valgt
Norske kommuner er sammensatte organisasjoner, med mange sektorer, fagområder, flerstilling, deltid, interkommunale samarbeid og krav fra Statsforvalteren og sektorlovgivningen. Dossier er bygget for dette. Mer enn 75 kommuner og fylkeskommuner bruker Dossier i dag, fra små distriktskommuner til de seks største kommunene. Til sammen er det rundt 35 prosent av alle kommuneansatte i Norge.
Gevinster for hele kommunen
For lederen
- Oversikt over eget team, uten Excel-lister
- Varsler før krav utløper, og rapporter med noen få klikk
- Medarbeidersamtaler som følges opp
For medarbeideren
- Tydelige forventninger og en plan for egen utvikling
- Enkel tilgang til kurs og opplæring, også på mobil
- Synlige karriereveier i kommunen
Én løsning for hele kommunen
En kommune har ansatte i helse og omsorg, skole, barnehage, teknisk drift, administrasjon og kultur, med svært ulike kompetansekrav og lovverk for hvert område. Dossier håndterer hele bredden i ett system og med én oversikt. Kompetansekravene defineres én gang og tildeles automatisk eller manuelt ut fra stilling, rolle og enhet i HR-systemet.
Dossier er integrert med HR- og lønnssystemene fra både Visma og Vivicta, slik at ansatte, stillinger og organisasjon alltid er oppdatert.
KS Kunnskap og Dossier, sammen
Mange kommuner bruker kurs fra KS Kunnskap. Dossier er integrert med KS Kunnskap, slik at gjennomførte kurs oppdaterer kompetanseprofilen automatisk. KS Kunnskap gir innholdet. Dossier gir oversikten over hva de ansatte kan, hva som kreves og hva som mangler, på tvers av alle kilder.
Et nettverk av kommuner som lærer av hverandre
Som kunde blir kommunen en del av Dossiers kommunenettverk. Fire ganger i året møtes kontaktpersoner fra kommunene digitalt for å dele erfaringer, se nyheter og påvirke videre utvikling av løsningen.
Bygget for kommunens organisasjon
Mange systemer fungerer greit når én ansatt har én stilling og én leder. I kommunene er flerstilling, deltid og kombinerte roller normalen. Dossier vurderer kompetansestatus riktig for hver stilling, med riktig leder for hver av dem. Tilgang styres ut fra stilling og ikke person, og stedfortrederfunksjonen gir midlertidig tilgang med tidsavgrensning og full sporbarhet.
Laget for interkommunalt samarbeid
Mange kommuner samarbeider om IKT og fellestjenester. Dossier kan leveres til et helt samarbeid, med felles oppsett, felles innhold og ferdige strukturer. Samtidig kan hver kommune konfigurere løsningen for seg, med egne kompetanseplaner, krav og innstillinger, og sin egen oversikt. Det gir stordriftsfordeler, uten at kommunene mister fleksibiliteten. IKT-samarbeid som IKT Agder og IKT Orkidé har tatt i bruk Dossier for alle kommunene i samarbeidet.
Tre situasjoner der Dossier gjør en forskjell
Nytilsatt sykepleier, klar på tre måneder
HR lager en standard opplæringsplan for nytilsatte sykepleiere med e-læring i HMS, smittevern og legemiddelhåndtering, opplæring i journalsystemet og opplæringsvakter med erfaren kollega. Planen tildeles automatisk ved tilsetting, og leder og HR følger fremdriften i sanntid.
Nytt fagsystem i byggesak
Kommunen innfører et nytt byggesakssystem. Et tidsavgrenset læringsløp på fire måneder, med e-læring, leverandørkurs og interne veiledere, tildeles automatisk til saksbehandlere og ledere i enheten. Lederne følger fremdrift og frister underveis.
Tilsyn fra Statsforvalteren, dokumentert på minutter
Statsforvalteren varsler tilsyn med opplæringen i helse og omsorg de siste to årene. HR henter en rapport som viser hvilke krav som har gjeldt, hvem som har oppfylt dem og når, og hvordan endringer i regelverket er håndtert. Rapporten er klar på minutter, ikke dager.
Kompetanse i alle kommunens sektorer
Dette bruker kommunene Dossier til:
- Introduksjon av nyansatte
- Lovpålagt opplæring og tilsyn
- Kompetanseplaner per fag og yrkesgruppe
- Medarbeidersamtaler
- Lederutvikling
- Kompetanseroller i turnus
- Beredskap
Oppvekst
Kompetanseplaner for skole og barnehage, og fagstiger for lærere og barnehagelærere.
Teknisk sektor
Sertifiseringer, HMS og opplæring ved nye fagsystemer.
Administrasjon
Opplæring i systemer, regelverk og saksbehandling.
Kompetansestyring i hele kommune-Norge
- Kommuner og fylkeskommuner
- 75+
- Erfaring fra norsk kommunesektor
- 20+ år
- Digitale nettverksmøter for kommunene hvert år
- 4
- av alle kommuneansatte i Norge
- 35 %
Noen av kommunene som bruker Dossier
Fra små distriktskommuner til de seks største, og fylkeskommuner og interkommunale selskaper.
- Aure
- Averøy
- Bergen (De seks største kommunene)
- Bærum (De seks største kommunene)
- Drangedal
- Fjord
- Flå
- Frosta
- Giske
- Gjemnes
- Gjesdal
- Gol
- Haram
- Harstad
- Haugesund
- Hemsedal
- Hol
- IKT Agder IKS (Fylkeskommuner og interkommunale selskaper)
- Klepp
- Kristiansand (De seks største kommunene)
- Kristiansund
- Kvam
- Kvitesøy
- Lillehammer
- Lillesand
- Lyngdal
- Malvik
- Meråker
- Nedre Romerike brann og redning (Fylkeskommuner og interkommunale selskaper)
- Nesbyen
- Nesodden
- Oslo (De seks største kommunene)
- Randaberg
- Rindal
- Sandnes
- Selbu
- Smøla
- Stavanger (De seks største kommunene)
- Steinkjer
- Stjørdal
- Stranda
- Sula
- Sunndal
- Surnadal
- Sykkylven
- Tingvoll
- Trondheim (De seks største kommunene)
- Trøndelag fylkeskommune (Fylkeskommuner og interkommunale selskaper)
- Tydal
- Ullensaker
- Vestland fylkeskommune (Fylkeskommuner og interkommunale selskaper)
- Ål
- Ålesund
- og mange flere
Veileder
Digital kompetanseledelse i kommunen
En praktisk veileder for kommunedirektører, kommunalsjefer og HR: hvorfor systematisk kompetanseledelse lønner seg, hva som kreves ved tilsyn, og hvordan dere kommer i gang.
Se hvordan Dossier virker i en kommune som deres
Book en demo på 30 minutter. Vi viser eksempler fra kommuner på samme størrelse og med samme utfordringer.
Utforsk videre
Helse og omsorg
Les mer: Helse og omsorgForsvarlig drift og etterlevelse
Les mer: Forsvarlig drift og etterlevelseUtvikle og beholde medarbeidere
Les mer: Utvikle og beholde medarbeidereIntegrasjoner
Les mer: Integrasjoner