Samtaler som følges opp

Medarbeidersamtaler, utviklingssamtaler, prøvetidssamtaler og andre strukturerte samtaler gjennomføres i samme løsning. Bruk faste eller tilpassede samtalemaler med egne temaer og spørsmål, for eksempel trivsel, arbeidsoppgaver, kompetanse, mål og videre utvikling. Da blir samtalene like gode i hele virksomheten.

I Dossier finner du dette under modulen Dialog.

Ledere, veiledere og medarbeidere kan selv starte samtaler fra sin egen profil, med samtaleskjemaer tilpasset rollen deres. Alle har tilgang til tidligere fullførte samtaler, og lederen har kompetanseprofilen og status på kompetansekravene rett foran seg, så samtalen bygger på fakta.

Mål, avtaler og oppfølgingspunkter dokumenteres i samtalen og kan kobles direkte til en kompetanseplan, et læringsløp eller et utviklingstiltak. Automatiske påminnelser og statusvisning sørger for at det som er avtalt, faktisk blir fulgt opp. Ved neste samtale ser lederen hva som ble avtalt sist.

Lederen planlegger samtalen i Dossier og sender innkallingen til medarbeideren, med tidspunkt og eventuelle kommentarer. Samtalen dukker opp i Outlook-kalenderen som en vanlig møteinnkalling.

Lederen ser planlagte, pågående og gjennomførte samtaler for egne ansatte, med historikk for hver medarbeider. HR får oversikt over gjennomføringsgraden per enhet og leder, og kan dokumentere at samtalene gjennomføres i tråd med retningslinjene.

Innholdet i samtalen er ikke synlig i rapportene. Rapportene viser hvem som har hatt samtale med hvem, ikke hva som ble sagt.

Dossier er fagsystemet for medarbeideroppfølging, mens arkivering skjer i virksomhetens eget arkivsystem. Samtalereferater og utviklingsplaner kan overføres til et Noark 5-godkjent arkiv som Acos WebSak, via KS Fiks. Alternativt kan dokumentasjonen hentes ut som PDF og arkiveres manuelt.