Kommune og fylkeskommune
Kriseledelse, beredskapsplaner og øvelser, dokumentert.
Les mer: Kommune og fylkeskommuneBeredskapskompetanse
Kritisk kompetanse på plass før den trengs
Når krisen kommer, er det for sent å finne ut hvem som kan hva. Dossier har egne felt for å dokumentere beredskapskompetanse, og gir oversikt over hvem som har beredskapsroller, hvem som har gyldig opplæring og hvor det er hull. Samtidig kan hele virksomheten få opplæring og bevisstgjøring om beredskap i samme løsning.
Hvorfor nå
Beredskap angår hele virksomheten
Den sikkerhetspolitiske situasjonen, klimarelaterte hendelser, digitale angrep og svikt i kritisk infrastruktur har gjort beredskap til en oppgave for alle, ikke bare for de få med en rolle i kriseledelsen. Myndighetene forventer at virksomheter og ansatte er forberedt, og at opplæring og øvelser gjennomføres og dokumenteres. Det krever oversikt over beredskapskompetansen, og en måte å bygge den på over tid.
Vit hvem som kan hva når det gjelder
Vit hvem som kan hva når det gjelder
Hvem kommer faktisk på jobb i en krise? Mange ansatte har beredskapsforpliktelser utenfor jobben, i Heimevernet, som reservist i Forsvaret, i Sivilforsvaret eller i helseregionen. I Dossier registreres dette i et eget beredskapsfelt, sammen med beredskapsroller, relevant opplæring og erfaring. Når noe skjer, ser beredskapsledelsen hvem som er tilgjengelig, og hvem som har kompetansen som trengs, på tvers av enheter og avdelinger.
Beredskapsroller med tydelige krav
Kriseledelse, krisestab, informasjonsansvar, evakuering og førstehjelp krever kompetanse som må være gyldig når den trengs. I Dossier knyttes kompetansekrav til hver beredskapsrolle, med gyldighet og krav til resertifisering. Dossier varsler i god tid før noe utløper, og utviklingsløp for beredskapsroller kan settes opp med opplæring og øvelser over tid. Mange bygger beredskapskompetansen i tre nivåer: grunnleggende for alle ansatte, for fagområder og funksjoner med kritiske roller, og for ledere i kriseledelsen.
Bevisstgjøring og opplæring for alle ansatte
God beredskap starter med at alle vet hva de skal gjøre. Med Dossier kan virksomheten gi alle ansatte opplæring i beredskap, for eksempel varsling, egenberedskap, digital sikkerhet og hva som skjer når beredskapsplanen trer i kraft. Læringsløpet tildeles automatisk, SmartQuiz viser om kunnskapen sitter, og gjennomføringen dokumenteres for hver ansatt.
Øvelser som teller
Øvelser er den viktigste måten å bygge beredskapskompetanse på. I Dossier registreres deltakelse i øvelser på samme måte som oppmøtekurs, og evaluering etter øvelsen kan sendes ut automatisk. Da har dere dokumentasjon på hvem som har øvd, på hva og når.
Oversikt for beredskapsledelsen
Dashbord og rapporter viser status for beredskapskompetansen i hele virksomheten: hvilke roller som er dekket, hvor kompetansen er sårbar fordi bare få kan oppgaven, og hva som må følges opp. Det gir et godt grunnlag for risiko- og sårbarhetsanalyser og beredskapsplanlegging.
Dokumentert for tilsyn
Kommuner har plikt til opplæring og øvelser etter sivilbeskyttelsesloven og forskrift om kommunal beredskapsplikt, og helsetjenesten har tilsvarende krav etter helseberedskapsloven. Med Dossier er opplæring, øvelser og beredskapsroller dokumentert og sporbart når Statsforvalteren eller andre fører tilsyn.
Beredskap i alle sektorer
Næringsliv og industri
Sikker drift og beredskap for kritiske prosesser.
Les mer: Næringsliv og industri
Er beredskapskompetansen deres dokumentert?
Snakk med oss om hvordan Dossier kan gi dere oversikt over beredskapsroller, opplæring og øvelser, og bygge beredskapskompetanse i hele virksomheten.