Kommandosentralen for kompetanse og sertifiseringer

Dossier henter ansatte fra HR-systemet, kurs fra læringsplattformene, kursbevis og sertifikater fra eksterne leverandører, og praktiske godkjenninger fra linjen. Alt samles i én oversikt, for ett anlegg eller hele konsernet.

• Kvalitet Kompetansekrav som en del av kvalitetssystemet, for eksempel etter ISO 9001 og standarder for mattrygghet.
• Compliance Lovpålagt HMS-opplæring og sertifiseringer, fulgt opp automatisk.
• Kontroll Status i sanntid per linje, anlegg og skift, med varsler før noe utløper.
• Sporbarhet Hvem som godkjente hva, og når, klart for revisjon.

Hvem kan kjøre linje 3? Hvem er godkjent for rengjøring av tanken? Hvem kan ta over når skiftlederen er syk? I Dossier knyttes kompetansekrav til roller, maskiner, linjer og prosesser, ikke bare til stillinger. Lederen ser med en gang hvem som er godkjent for hva, og produksjonen kan planlegges ut fra faktisk kompetanse.

Lovpålagt HMS-opplæring og sertifiseringer, som truckførerbevis, varme arbeider og elsikkerhet, følges opp på samme sted som all annen kompetanse. Dossier følger gyldighet og utløp automatisk, varsler ansatt og leder i god tid og starter resertifisering når det trengs. Kompetanseanalysen viser hvor kritisk kompetanse er sårbar, for eksempel der bare én eller to personer kan utføre en oppgave.

Mye av læringen skjer ved linjen, ikke i et klasserom. Med sjekklister i Dossier godkjenner fagansvarlig eller erfaren kollega praktiske ferdigheter der arbeidet skjer, på mobil eller nettbrett. Kompetanseprofilen oppdateres med en gang, også for ansatte som ikke har egen PC.

Kompetanseroller i Dossier kan brukes i skift- og bemanningsplanleggingen. Da ser planleggeren hvem som har gyldig kompetanse for en bestemt funksjon, og kan sette opp skift der kravene er dekket. Mangler blir synlige før skiftet starter.

Kvalitetsrevisjoner, kundeaudits og tilsyn stiller krav til dokumentert kompetanse, for eksempel etter ISO 9001, ISO 45001 og standarder for mattrygghet, og fra myndigheter som Arbeidstilsynet og Mattilsynet. I Dossier er all opplæring, godkjenning og sertifisering logget med hvem som gjorde hva, og når. Dokumentasjonen er klar på minutter, for ett anlegg eller hele konsernet.