Strategisk kompetansestyring, fra oversikt til handling

Strategisk kompetansestyring starter med oversikt. Dossier samler formalkompetanse, erfaring, sertifiseringer og vurderinger for hver ansatt, på tvers av fagområder og lokasjoner. Kompetanseanalysen viser hvor virksomheten er sterk, hvor det er gap, og hvilke roller som er sårbare ved avgang. Da kan HR og ledelsen planlegge rekruttering, utvikling og omstilling ut fra virksomhetens mål.

Medarbeidersamtaler, utviklingssamtaler og oppfølging gjennomføres i Dossier, med maler som speiler virksomhetens egne prosesser. Mål og avtaler fra samtalen kobles til kompetanseplaner og utviklingsløp, og følges opp videre. HR ser gjennomføringsgraden for hele virksomheten, uten tilgang til innholdet i samtalene.

Statlige virksomheter konkurrerer om de samme fagfolkene, og synlige karriereveier gjør det lettere å beholde dem. I Dossier settes det opp utviklingsløp med faser og godkjenning, for eksempel traineeprogram, lederutvikling og fagstiger. Den ansatte ser sin egen vei videre, og HR ser hvem som er klare for nye roller, og hvilke roller som trenger etterfølgere.

HR-systemet er kilden for ansatte og organisasjon, og Dossier bygger kompetansebildet. Ledere og HR får dashbord og rapporter direkte i Dossier, fra hele virksomheten ned til den enkelte. Trenger dere å kombinere kompetansedata med andre data, kan de eksporteres til Excel eller analyseverktøy som Power BI. Da styrer virksomheten på oppdaterte data, ikke manuelle opptellinger.

Mange statlige virksomheter bruker 70/20/10-modellen for kompetanseutvikling. Dossier støtter alle tre læringsformene: formell læring gjennom kurs og e-læring, læring i arbeid gjennom sjekklister og godkjenninger, og sosial læring gjennom samtaler og veiledning. Virksomheter som vil, kan også bruke kursadministrasjonen i Dossier, med kurskatalog og påmelding. Dossier kan også kobles til andre læringsplattformer, slik at gjennomførte kurs oppdaterer kompetanseprofilen automatisk.

Alle endringer i kompetansekrav, gjennomføringer og godkjenninger loggføres med hvem som gjorde hva, og når. Ved revisjon eller internkontroll kan dere dokumentere hvilke krav som har gjeldt, og hvem som har oppfylt dem. For virksomheter med operative og samfunnskritiske roller viser Dossier også hvem som har gyldig kompetanse for kritiske funksjoner, og hvem som nærmer seg utløp.