Riktige krav fra første dag
Kompetanseplaner tildeles automatisk ut fra stilling, enhet og rolle. Nyansatte kan starte på opplæringen før første arbeidsdag, og når noen slutter, stenges tilgangen mens historikken bevares.
Integrasjoner
Behold systemene deres. Få kompetansen dokumentert.
Dossier kobles til HR- og lønnssystemet, turnus, læringsplattformer, rekruttering og innlogging. Ansattdata kommer inn, dokumentert kompetanse går ut, og ingen registrerer noe to ganger.
- Standardiserte integrasjoner via Dossier Integration Platform (DIP)
- Samarbeidspartner med Visma og Vivicta
- Integrasjonene bygges og forvaltes av Dossier
- HR og lønn
- Læring og innhold
- Turnus og bemanning
- Identitet og innlogging
- Rekruttering
- Analyse og rapport
HR og lønn
Fungerer med HR-systemene norske virksomheter bruker
Dossier henter ansatte, stillinger og organisasjonsstruktur fra HR- og lønnssystemet via Dossier Integration Platform (DIP) eller egne webtjenester. Endringer overføres normalt daglig, så Dossier alltid viser organisasjonen slik den er.
- Visma
- SAP
- Unit4
Ledertilgang som følger organisasjonen
Når noen blir leder eller bytter enhet, tildeles eller fjernes lederrettighetene automatisk. Riktig leder får alltid oppfølgingsansvaret.
Ingen dobbeltregistrering
Én sannhet om organisasjonen, hentet fra systemet dere allerede bruker.
Slik flyter dataene
Registrer én gang. Bruk der det skal.
Ansatte, kompetansekrav og læring samles i én kompetanseprofil i Dossier. Dokumentert kompetanse går videre til systemene som planlegger vakter, følger opp ansatte og lager styringsrapporter.
Turnus og bemanning
Riktig person, på riktig vakt, med riktig kompetanse
En sykepleier kan ha mange kompetansekrav knyttet til ulike funksjoner. Vaktplanleggeren skal ikke måtte sjekke dem for hånd. Dossier forteller turnussystemet hvem som oppfyller kravene for hver funksjon, og hvem som ikke gjør det.
Følg opp
Dossier følger hver kompetanse og hver gjennomføring, fra alle læringskilder.
Samle i roller
Kompetansene samles i kompetanseroller, knyttet til funksjonene den ansatte jobber i.
Send til turnus
Kompetanserollene sendes til turnussystemet, for eksempel Visma Gat eller Tieto RS, via API eller fileksport.
Bemann vakten
Vaktene går til dem som oppfyller kravene. Mangler blir synlige og følges opp i Dossier.
Læring og innhold
Godt innhold er halve jobben
Den andre halvparten er å dokumentere at det er lært og tatt i bruk. Dossier knytter kursene fra andre leverandører direkte til kompetansekravene, så ledere og HR ser gjennomføring og status samlet, også for kurs fra læringsplattformene Dossier er koblet til.
KS Kunnskap
Dossier er integrert med KS Kunnskap, slik at gjennomførte kurs oppdaterer kompetanseprofilen automatisk.
Andre læringsplattformer
Dossier er integrert med en rekke læringsplattformer, blant annet MERkompetanse, Motimate, Moodle, Docebo, Totara, Cornerstone og Saba. Kurs og gjennomføringer hentes eller mottas automatisk, og Dossier kan lage tilpasninger for nye plattformer.
Helseforetakenes læringsplattformer
Kommuneansatte kan, etter avtale, ta kurs fra sykehusenes læringsplattform direkte i Dossier, som i Helse Midt-Norge-regionen.
Innhold dere allerede eier
Behold kursene der de er. Gjennomføringer fra andre kilder kan sendes til Dossier via xAPI og Learning Record Store, og egne kurs lages i Dossier Studio.
Simulering og ferdighetstrening
Dossier kan kobles til simulering, for eksempel HLR-trening, og til VR, AR og andre læringsformer, slik at gjennomført trening registreres i kompetanseprofilen.
Prosedyrer og fagstoff
Lenk til prosedyrer i kvalitetssystemet og til fagstoff fra faglige forlag, direkte fra kompetanseplanene.
Identitet og innlogging
Riktig tilgang, automatisk
Dossier støtter innlogging med SAML og OpenID Connect, og kan brukes med Entra ID, Okta, Google og andre identitetsløsninger. Brukerne logger inn med sin vanlige jobbkonto, og når en bruker opprettes, endres eller deaktiveres, oppdateres tilgangen til Dossier automatisk. Ledertilgang følger organisasjonen, så riktig leder alltid har riktige rettigheter.
Rekruttering
Kompetanse fra rekrutteringen
Dossier er integrert med rekrutteringssystemer som Webcruiter og EasyCruit. CV-data fra rekrutteringen overføres til CV-modulen i Dossier, så den nyansatte starter med en kompetanseprofil som allerede er fylt ut. CV-en kan også lastes opp og leses av den AI-baserte CV-skanneren.
For IT
Dokumentert, sikkert og sporbart
Integrasjonene bygger på REST- og SOAP-API-er, SFTP og SCIM, med data i JSON, XML eller CSV, og teknisk dokumentasjon på norsk eller engelsk. All kommunikasjon er kryptert (HTTPS med TLS 1.2 eller høyere), og autentisering skjer via egne API-brukere. API-ene er bygget for store datamengder og batch-operasjoner.
Integrasjonsløsningen har logging og historikk for importerte og oppdaterte data, overvåking og varsling ved feil, slik at avvik oppdages og rettes.
Fungerer sammen med resten av systemene deres
Et utvalg av systemene Dossier er koblet til i dag.
HR og lønn
Partner
Visma
HR og lønn
Partner
Vivicta
HR og lønn
SAP
Kobles til Dossier
HR og lønn
Unit4
Kobles til Dossier
Læring og innhold
KS Kunnskap
Kobles til Dossier
Læring og innhold
MERkompetanse
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Motimate
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Moodle
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Docebo
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Totara
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Cornerstone
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Saba
Kobles til Dossier
Læring og innhold
Learning Locker (xAPI)
Kobles til Dossier
Turnus og bemanning
Visma Gat
Kobles til Dossier
Turnus og bemanning
Tieto RS
Kobles til Dossier
Identitet og innlogging
Microsoft Entra ID / Active Directory
Kobles til Dossier
Identitet og innlogging
Okta
Kobles til Dossier
Identitet og innlogging
Google
Kobles til Dossier
Rekruttering
Webcruiter
Kobles til Dossier
Rekruttering
EasyCruit
Kobles til Dossier
Analyse og verktøy
Power BI (via ExportAPI)
Kobles til Dossier
Analyse og verktøy
Microsoft Teams og Zoom (møtelenker)
Kobles til Dossier
Ikke på listen?
Spør om ditt system
Én helhetlig løsning sammen med Visma og Vivicta
Dossier samarbeider tett med Visma og Vivicta. Mange norske kommuner og virksomheter får Dossier som en del av avtalen med en av dem. Da henger kompetansestyringen sammen med HR, lønn og økonomi i én helhetlig ERP-løsning, der dataene flyter mellom systemene uten manuelt arbeid.
Ferdig oppsatt integrasjon
Integrasjonen mot HR- og lønnssystemet er etablert og i bruk hos mange kunder, og settes opp som en del av leveransen. Dere slipper å bygge og vedlikeholde den selv.
Dataene følger den ansatte
Når noen begynner, bytter stilling eller slutter, oppdateres Dossier automatisk. Nye ansatte får riktige kompetansekrav fra første dag, og ingen trenger å registrere det samme to steder.
Én avtalepart
Dossier kan leveres som en del av avtalen med Visma eller Vivicta. Leverandørene samarbeider om innføring og oppfølging, så dere har én part å forholde dere til.
Spørsmålene IT-avdelingen vil stille, besvart
Dossier har dokumenterte REST-API-er, kryptert kommunikasjon, logging av alle sentrale handlinger og innlogging via identitetsløsningen dere allerede bruker. Sikkerhetsdokumentasjonen er tilgjengelig i Dossier Trust Center.
Ser du ikke systemet deres?
Fortell oss hva dere bruker, så viser vi hvordan Dossier passer inn.