Hopp til hovedinnholdet
Dossier

Spesialisthelsetjenesten

Kompetanse du kan stole på

Pasientsikkerhet krever riktig kompetanse hos alle, i alle avdelinger. Dossier gir ledere og fagutviklere oversikt i sanntid, automatiserer oppfølgingen og gjør dokumentasjonen klar for revisjon og tilsyn. Alle fire regionale helseforetak bruker Dossier.

Godkjenning der arbeidet skjer

Praktiske ferdigheter må vurderes i praksis. I Dossier godkjenner veileder eller erfaren kollega ferdigheten direkte på mobil eller nettbrett, etter metoden prosedyren krever. Kompetanseprofilen oppdateres med en gang, og ingen papirskjema må føres inn i etterkant.

Klar for revisjon og tilsyn

Hent ut rapporter for alle avdelinger på sekunder. Filtrer på avdeling, krav eller periode, med full endringslogg. Automatiske varsler sier fra før en sertifisering utløper, så oppmerksomheten kan ligge på pasientene.

Fra nyansatt til selvstendig

Introduksjonsprogram for nyansatte og nyutdannede følges opp med faste milepæler, veileder og godkjenninger. Lederen ser hvem som ligger etter, og kan gripe inn tidlig.

Uke 1 Oppstart Velkommen, HMS, journalsystem Uke 4 Ferdighetsgodkjenning Veileder godkjenner praktiske ferdigheter Uke 8 Selvstendig ansvar Egne pasienter med støtte Uke 12 Introduksjon fullført Planen avsluttes og dokumenteres Introduksjonsprogram, nyutdannet sykepleier

Kompetanseportalen for leger i spesialisering

Dossier er teknisk leverandør av helseforetakenes kompetanseportal for leger i spesialisering. Læringsmålsplaner og veiledningssamtaler følges opp i portalen, og godkjente læringsmål følger legen ved bytte av arbeidssted.

Læringsmål kan kobles til læringsarenaer både i eget helseforetak og i andre helseforetak eller organisasjoner, og godkjennes der de er gjennomført. Fremdriftsrapporten viser status for hver LIS i sanntid, og hvilke godkjenninger som har ventet lenge.

Les mer om LIS

Ett kompetansebilde for hele sykehuset

Sykepleie, legemiddelhåndtering, bildediagnostikk, laboratorium og ikke-kliniske støttefunksjoner har ulike krav. Dossier samler dem i ett system. Dossier kan også kobles til andre læringsplattformer, slik at gjennomførte kurs oppdaterer kompetanseprofilen automatisk, og kompetansedata kan sendes videre til turnus og bemanning.

Samhandling med kommunene

Pasientene beveger seg mellom sykehus og kommune, og det gjør kompetansebehovet også. I Helse Midt-Norge-regionen kan kommuneansatte, etter godkjenning, ta kurs og sertifiseringsmoduler fra sykehusenes læringsplattform direkte i Dossier. Siden Dossier også brukes av mange kommuner, kan helseforetak og kommuner bygge felles kompetanse uten manuelle prosesser.

Se løsningen for helse og omsorg
Sykehusets læringsplattform Helse Fjordvik HF Godkjente kurs Dossier Gjennomføring registreres Kommuneansatte får kompetansen Fjordvik kommune Felles kompetanse for helseforetak og kommune, uten manuelle prosesser

Oversikt for alle som har ansvar for kompetanse

  • Klinikk- og fagdirektører

    • Trygghet for at personell som flyttes mellom avdelinger har riktig kompetanse
    • Samlet status for hele klinikken, alltid klar for revisjon
  • Avdelingsledere

    • Rapporter i sanntid for egen avdeling
    • Automatiske påminnelser til dem som ligger etter
    • Dokumentasjon klar når tilsynet kommer
  • Fagutviklere og undervisningsansvarlige

    • Oversikt over progresjonen i hele avdelingen
    • Oppdater kompetanseplaner for alle med ett klikk
    • Mindre tid på papirarbeid, mer tid til opplæring
  • Sykepleiere og annet helsepersonell

    • Se egen progresjon og frister på mobilen
    • Tilgang til kurs og kunnskapstester når det passer
    • En trygg start i ny jobb, med tydelige forventninger
  • Leger i spesialisering og veiledere

    • Læringsmål, aktiviteter og godkjenninger samlet
    • Læringsarenaer i og utenfor eget helseforetak
    • Supervisjon og veiledningssamtaler dokumentert

Slik brukes Dossier i sykehus

  • Introduksjonsprogram for nyutdannede sykepleiere

    Programmet har faste faser: oppstart, ferdighetsgodkjenning og selvstendig ansvar. Hver nyansatt får en veileder, og ferdighetene godkjennes digitalt underveis. Avdelingslederen ser hele kullet samlet og ser tidlig hvem som trenger mer støtte.

  • Trygg flytting mellom avdelinger

    Når en sykepleier skal hjelpe til på en annen avdeling, ser lederen med en gang om kompetansekravene for den avdelingen er oppfylt. Mangler noe, vises det før vakten, ikke etter.

  • Opplæring før nytt fagsystem tas i bruk

    Før et nytt journal- eller kurvesystem settes i drift, lages et tidsavgrenset læringsløp for alle brukere. Ledelsen ser hvem som har fullført, og kan bekrefte at alle er klare før overgangen.

Moduler som brukes mest i helseforetak

Alle fire regionale helseforetak bruker Dossier.

Se hvordan Dossier virker i et helseforetak

Book en demo på 30 minutter, tilpasset din klinikk eller avdeling.