AI som gir forslag. Du bestemmer.

Dossier Assistent er alltid tilgjengelig i løsningen. Spør med egne ord, så viser assistenten hvor du finner det du leter etter og hvordan du gjør det, og lenker deg rett til riktig side. Den svarer på norsk og hjelper både administratorer, ledere og ansatte, enten det gjelder kurs, kompetanseplaner eller medarbeideroppfølging.

Resultatet er lavere terskel for å få hjelp, færre henvendelser til support og mer riktig bruk av løsningen.

Med den AI-baserte CV-skanneren laster den ansatte, lederen eller HR opp en CV i PDF, Word eller HTML. AI tolker innholdet og finner utdanning, kurs, sertifiseringer, arbeidserfaring og roller, og legger informasjonen strukturert inn i kompetanseprofilen i Dossier.

Det sparer manuell registrering og gir mer komplette kompetansedata, med oversikt over både formell og reell kompetanse. CV-skanneren er særlig nyttig ved onboarding av nyansatte, ved kartlegging av eksisterende kompetanse og når noen bytter rolle.

Har dere opplæringsplaner og kompetansekrav i egne dokumenter? Last opp dokumentet, så foreslår AI plan, struktur og krav. Du går gjennom forslagene steg for steg, justerer innhold og rekkefølge, og bestemmer om et krav skal lages som nytt eller kobles til et krav dere allerede har. AI-en kan også hjelpe deg når du bygger en ny plan eller et nytt krav fra bunnen av. Det er alltid du som bestemmer hva som tas i bruk.

Med SmartQuiz tester du at de ansatte faktisk har forstått innholdet, ikke bare klikket seg gjennom. AI lager forslag til spørsmål og svar, og du går gjennom og justerer før quizen publiseres. Quizen kobles til et kompetansekrav på få minutter, og når den ansatte består, kan kravet godkjennes automatisk.

SmartQuiz brukes for eksempel etter kurs eller veiledning, i stedet for å ta hele kurset på nytt ved årlig resertifisering, eller for å se kunnskapsnivået før opplæring. Quizen fungerer på mobil og PC, og resultatene er tilgjengelige med en gang.

AI i Dossier er et verktøy, ikke en beslutningstaker. Den kommer med forslag, men det er alltid mennesker som godkjenner kompetanse, vurderer ansatte og tar beslutninger.

All AI-behandling skjer innenfor Norge og EU, og AI-relaterte data lagres på samme måte som resten av dataene i Dossier. AI-funksjonene bruker bare teksten du skriver inn, dokumentene du laster opp og typer av krav og planer. De bruker ikke personopplysninger eller kompetansedata.

Dere velger AI-modell

Dossier tilbyr både europeiske og amerikanske språkmodeller, og begge kjøres i europeiske datasentre. Europeiske modeller, som Mistral, gir høyest grad av datasikkerhet. Amerikanske modeller, som ChatGPT og Claude, er de mest avanserte, men leverandøren er underlagt amerikansk lovgivning. Slik kan hver virksomhet velge det som passer egne krav til sikkerhet og personvern.