Svar, ikke bare tall

Alle får det de trenger, og ikke mer. HR ser kompetansesituasjonen på tvers av enheter og roller. Ledere får dashbord for egne ansatte og eget ansvarsområde. Fagansvarlige følger krav og læringsløp innen sitt fagområde, og kursholdere ser deltakelse og status på egne kurs. Tilgangen styres av rolle, så ingen trenger teknisk kompetanse eller eksterne verktøy.

Start med status for hele virksomheten, og drill ned til sektor, enhet og den enkelte ansatte. Du ser hvilke krav som mangler, hvem det gjelder og hva som er på vei til å utløpe. Avvik som ellers drukner i tabeller, blir synlige med en gang.

Ta ut rapporter på kurs og opplæring, kompetanseplaner og læringsløp, sertifiseringer og resertifiseringer, onboarding og medarbeidersamtaler. Kompetanserapporten kan vise status ut fra planer, ansatte, krav eller avdelingsnivå, og alle rapporter kan filtreres, sorteres og eksporteres til Excel og PDF.

For medarbeidersamtaler ser du hvor mange samtaler som er gjennomført per enhet, og hvem som har hatt samtale med hvem. Innholdet i samtalen er ikke synlig i rapportene.

Kompetanseanalysen samler alle vurderinger og viser hvor mange som har oppnådd, er i gang med eller mangler hvert krav. Du ser samlet status per seksjon, enhet eller hele virksomheten, kan sammenligne roller og fagområder, og følge utviklingen over tid.

Analysen gir grunnlag for strategisk kompetanseplanlegging, prioritering av opplæring, bemanningsvurderinger og dokumentasjon overfor ledelse, revisjon og tilsyn.

Kombiner filtre og få akkurat det utvalget du trenger, for eksempel alle sykepleiere ved helsehuset, alle lærere på barneskolene eller alle byggesaksbehandlere i teknisk sektor. Rapportene bygger på oppdaterte data, så du ser situasjonen slik den er nå.

Dossier drifter løsningen og har ansvar for sikkerhet, oppdateringer og at dataene er trygt lagret. Tilgangen styres av rolle, og all kommunikasjon er kryptert. Trenger dere å se kompetanse sammen med økonomi, bemanning eller kvalitet, kan dataene hentes ut med Excel-eksport eller ExportAPI og brukes i egne verktøy, som Power BI.